Eine Messe ist aufwendig, kann aber in wenigen Tagen mehr Kontakte bringen als jede Kampagne. Hier finden Sie, wie Sie eine Messebeteiligung planen, was sie kostet und wie aus Kontakten Aufträge werden, mit Ratgebern und Excel-Vorlagen.
- Entscheidend ist die Besucherstruktur: Ist Ihre Zielgruppe nicht da, lohnt sich die Messe nicht.
- Die Standmiete ist nur ein Teil der Kosten. Standbau, Personal, Reisen und Werbung kommen dazu.
- Bei großen Messen sollten Sie sechs bis zwölf Monate vorher mit der Planung beginnen.
- Der Erfolg entscheidet sich nach der Messe: Melden Sie sich innerhalb weniger Tage bei allen Kontakten.
Die Messebeteiligung in sechs Schritten
- Messe auswählen: Besucherzahlen und Zielgruppen prüfen, Ziele für die Beteiligung festlegen.
- Budget kalkulieren: Alle Kosten von der Standmiete bis zur Nachbearbeitung erfassen.
- Stand und Material: Standkonzept, Messebauer, Exponate, Prospekte und Technik planen.
- Einladen: Kunden und Interessenten einladen, den Auftritt online ankündigen.
- Auf der Messe: Team einweisen, jeden Kontakt einheitlich erfassen, täglich kurz abstimmen.
- Nachbearbeiten: Kontakte nach Priorität anrufen, Unterlagen schicken, Termine vereinbaren.
Ausführlich erklärt, mit vollständiger Checkliste: Messeplanung: Checkliste von der Anmeldung bis zur Nachbearbeitung.
Vorlagen und Tools
Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Kosten von der Anmeldung bis zur Nachbereitung.
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Messeplanung: Checkliste von der Anmeldung bis zur Nachbearbeitung
Eine Messebeteiligung gehört zu den aufwendigsten Marketinginstrumenten. Damit sich Zeit und Geld lohnen, braucht es eine saubere Planung – von der Auswahl…
Wichtige Begriffe
- Standmiete
- Gebühr der Messegesellschaft für die Fläche, meist pro Quadratmeter berechnet.
- Gemeinschaftsstand
- Gemeinsamer Auftritt mehrerer Aussteller, oft von Verbänden oder Förderprogrammen organisiert.
- Messekontakt
- Erfasster Besucher mit Interesse, Gesprächsinhalt und vereinbartem nächsten Schritt.
- Nachbearbeitung
- Alle Aktivitäten nach der Messe, um Kontakte in Aufträge zu verwandeln.
- AUMA
- Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft, liefert Daten zu Messen in Deutschland.
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